helbo regnskab

Privatlivspolitik

Helbo Regnskab ApS · Version 1 · november 2026

1. Dataansvarlig

Helbo Regnskab ApS
CVR 45320480
Arresøvej 36, 4. th., 8240 Risskov
E-mail: kontakt@helboregnskab.dk · Telefon: +45 24 87 36 87

Kontaktperson: Jonas Engberg Helbo

2. Hvilke oplysninger vi behandler, og hvorfor

Når du kontakter os via formularen, på mail eller på telefon, behandler vi dit navn, din virksomhed, din e-mail, dit telefonnummer og det, du skriver til os. Det gør vi for at kunne besvare din henvendelse og give dig et tilbud. Grundlaget er vores legitime interesse i at besvare henvendelser samt behandling forud for en aftale (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b og f).

Når du bliver kunde, behandler vi:

  • kontaktoplysninger på kontaktpersoner, ledelse og ejere
  • oplysninger til legitimation efter hvidvaskloven: navn, adresse, CPR-nummer, kopi af billed-ID og oplysninger om reelle ejere
  • fakturerings- og betalingsoplysninger

Formålet er at levere vores ydelser og opfylde vores pligter efter hvidvaskloven og bogføringsloven. Grundlaget er art. 6, stk. 1, litra b og c. CPR-nummer behandles efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1.

Oplysninger i din bogføring. Når vi bogfører, laver løn eller indberetter for dig, behandler vi personoplysninger på dine vegne, fx om dine ansatte, kunder og leverandører. Her er du dataansvarlig, og vi er databehandler. Det regulerer vi i en særskilt databehandleraftale.

3. Hvem vi deler oplysninger med

  • Offentlige myndigheder, når loven kræver det, eller når du har bedt os om det, fx Skattestyrelsen og Erhvervsstyrelsen
  • Din revisor eller bank, når du beder os om det
  • Leverandører, der behandler oplysninger for os som databehandlere: regnskabsprogrammer (fx Dinero og e-conomic), e-mail og hosting af hjemmesiden (Simply.com) og AI-værktøjer, vi bruger i arbejdet (Anthropic)

Vi sælger aldrig dine oplysninger og bruger dem ikke til markedsføring uden dit samtykke.

4. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Enkelte af vores leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS, fx i USA. Det sker kun på et lovligt grundlag, typisk EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-U.S. Data Privacy Framework.

5. Hvor længe vi gemmer oplysninger

  • Henvendelser, der ikke fører til et samarbejde: slettes senest 12 måneder efter sidste kontakt
  • Legitimation efter hvidvaskloven: 5 år efter, at samarbejdet er ophørt
  • Regnskabsmateriale, herunder vores fakturaer: 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører
  • Øvrige kundeoplysninger: så længe samarbejdet varer og derefter, så længe det er nødvendigt for at dokumentere vores arbejde, dog højst 5 år

6. Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Vi bruger systemer med sikkert login og krypterede forbindelser, og kun de personer, der skal bruge oplysningerne i arbejdet, har adgang til dem.

7. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandlingen, dataportabilitet og til at gøre indsigelse. Nogle rettigheder kan være begrænset af lovkrav, fx pligten til at opbevare legitimation og regnskabsmateriale. Skriv til kontakt@helboregnskab.dk, så svarer vi inden for en måned.

8. Cookies

Hjemmesiden bruger kun de cookies, der er nødvendige for, at siden virker. Vi bruger ikke cookies til statistik eller markedsføring.

9. Klage

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk. Vi vil dog gerne have mulighed for at finde en løsning sammen med dig først.

10. Ændringer

Vi opdaterer politikken, når vores behandling af oplysninger ændrer sig. Den gældende version står altid på hjemmesiden.